個人情報保護に関する基本理念
私たち株式会社西村商事（以下「当社」という。）は、総合ビルメンテナンス・廃棄物事業を通じ個人情報を個人の重要な財産と認識し、従業員一人ひとりが個人情報保護に関する取り組みを率先して推進し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、本人（お客様及び全従業員等）の情報を守り、その信頼にお答えいたします。
個人情報保護方針
- 総合ビルメンテナンス・廃棄物事業を通じて得た大切な個人情報に関してその取得、利用及び提供に関して、利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行なわないこと及びそのための措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損防止及び是正を実施します。
- 個人情報に関する苦情及び相談への対応を速やかに行います。 （苦情・相談窓口担当と連絡先 参考）
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
社内の推進体制について
当社は個人情報保護委員会を設置し、個人情報保護推進委員は全従業員が一丸となって個人情報保護活動に取り組めるよう推進します。
個人情報の取扱について
- 個人情報の収集・利用について
- 当社は、個人情報の収集にあたり本人（お客様及び全従業員等）に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。特に目的外利用を防ぐために担当者、アクセス権限者を決め、順守を徹底します。
- 個人情報の提供について
- 当社は、法律の定めなど特段の事情がない限り、本人（お客様及び全従業員等）の同意なく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- 権利の尊重
- 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示、訂正、削除を請求された時は、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。
- 安全対策の実施
- 当社は、個人情報が社外に流出する、または不当に改ざんされるといったトラブルを引き起こさないための安全対策として社内規定を整備し、それらを適切に運用実施します。
制定：2007年8月1日
改訂：2020年4月1日
株式会社西村商事
代表取締役社長 西村直樹
個人情報の取り扱いならびに管理について
当社は、ご本人から直接書面または直接書面以外で収集した個人情報は、プライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、このプライバシーポリシーに従って個人情報の適正な取り扱い、管理及び維持に鋭意努めてまいります。
また、当社へのお問合せ時等に収集した個人情報は以下の定めに従い取り扱います。
個人情報管理責任者
個人情報は以下の者が責任をもって管理するものとします。
〒790-0003 松山市三番町１丁目11-3
株式会社西村商事 個人情報管理責任者 一色裕二
＜連絡先＞個人情報苦情・相談窓口 TEL：089-946-4222
利用目的
| 取得する個人情報 | 利用目的 |
| 廃棄物処理申込みの個人情報 | ・依頼された廃棄物処理のため |
| マンション世帯主情報 | ・マンション管理業務のため |
| 採用面接時に取得する個人情報 | ・採用の可否判断のみに利用 |
| 従業員の個人情報 | ・給与支払い、福利厚生等の実施 |
| お問い合わせ情報 | ・回答のため |
業務委託先における個人情報の取り扱い
当社は、ご本人から収集した個人情報を第２項に定める利用目的の実施にあたって、当社が信頼できると判断した会社（以下「業務委託先」という）に委託することがあります。
業務委託先に関しては、必要目的の範囲で必要な情報のみ開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用禁止等を含んだ契約を結んでおります。
個人情報の任意性
ご本人が個人情報を提供するかどうかにつきましては、任意ですのでご本人自身でご判断をお願いします。ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合は、当社のサービスの提供を受けられない可能性がありますので、予めご了承いただきますようお願いします。
個人情報の開示、訂正又は削除、利用拒否の権利
ご本人自身の個人情報について確認されたい場合には、第三者への個人情報の漏洩を防止するため、ご本人自身であることが確認できた場合に限り、当社で保管させていただいておりますご本人の個人情報をご本人にお知らせします。
また、ご本人からの訂正・削除・利用拒否の要請に基づき、第三者によるご本人の個人情報の改ざん等を防止するため、ご本人自身であることが当社にて確認できた場合に限り、ご本人の個人情報の訂正・削除・利用停止をさせていただきます。
個人情報の取得方法
ご本人の個人情報はご本人から書面及び口答にて取得します。
個人情報の同意確認
ご本人から、当社関係業務の発注及び商品等の申込みを頂く場合は「個人情報の取り扱いについて」確認をいただきお申込みください。
開示対象個人情報又は第三者提供記録の開示等の手続きについて
お客様の開示対象個人情報及び個人情報の利用目的、開示手続き等は以下となっています。
開示対象個人情報・利用目的
| 保有個人のデータの種類 | 利用目的 |
| 従業員の個人情報 | 勤務管理、給与計算などの業務での利用、福利厚生での利用 |
| 採用に関する個人情報 | 各種通知、回答など従業員選考に関する連絡 |
開示対象個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止）の求めの手続き
1.開示等の求めの申込先
〒790-0003 松山市三番町1丁目11-3
株式会社西村商事
代表者 西村直樹
個人情報管理責任者 一色裕二
〈連絡先〉個人情報苦情・相談窓口 TEL：089-946-4222
2.申込書への記入（様式は当社から送付します）
3.本人（又は代理人）確認
当社担当から本人様へ「ご本人様であるか」運転免許証、健康保険証等で確認させていただきます。
代理人の場合は次の[1]～[3]を確認させていただきます。
[1] 本人の確認資料
[2] 代理人の本人確認資料
[3] 本人からの委任状など代理権が確認できる資料
※ 本籍情報は黒塗りの処理をしてください。
※ 申し込みに対して手数料は徴収しません。
4.開示等の求めに対する回答
申込書の記載住所へ書面によってご回答申し上げます。
5.開示等を求められた場合に取得した個人情報
開示等の求めのみに使用し、１年間保存し、その後再生不可能な形式で廃棄します。
6.開示の求めに応じられない場合
次に該当する場合は、開示の求めに応じられません。不開示と決定した場合は、書面にその理由等を通知申しあげます。
- 本人と確認できない場合
- 申込書に不備があった場合
- 開示の求めの対象が「開示対象」に該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
- 他の法律に違反することになる場合
7.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JISＱ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規則等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については「お問い合わせフォーム」によりお問い合わせください。
個人情報保護マネジメントシステム概要
認定番号:10861711
認証対象:
(1)当社において取り扱う（事業の用に供している）全ての個人情報
(2)当社の全従業員の個人情報
問い合わせ先
個人情報保護相談窓口 TEL：089-946-4222