開示対象個人情報について
お客様の開示対象個人情報及び個人情報の利用目的、開示手続き等は以下となっています。
1. 開示対象個人情報・利用目的
保有個人のデータの種類 利用目的
サービス申込者に関する個人情報 注文いただいたサービス提供
従業員の個人情報 勤務管理、給与計算などの業務での利用、福利厚生での利用
採用に関する個人情報 各種通知、回答など従業員選考に関する連絡
2. 開示等の求めに応じる手続き
1. 開示等の求めの申込先
〒790-0003 松山市三番町1丁目11-3
株式会社西村商事 個人情報管理責任者 西村直樹
〈連絡先〉個人情報苦情・相談窓口 TEL089-946-4222
2. 申込書への記入(様式は当社から送付します)
3. 本人の確認
当社担当から本人様へ「ご本人様であるか」確認させていただきます。
4. 開示等の求めに対する回答
申込書の記載住所へ書面によってご回答申し上げます。
5. 開示等を求められた場合に取得した個人情報
開示等の求めのみに使用し、1年間保存し、その後再生不可能な形式で廃棄します。
6. 開示の求めに応じられない場合
次に該当する場合は、開示の求めに応じられません。不開示と決定した場合は、書面にその理由等を通知申しあげます。
・本人と確認できない場合
・申込書に不備があった場合
・開示の求めの対象が「開示対象」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
・他の法律に違反することになる場合
3. 個人情報の訂正又は削除、利用停止の権利
お客様からの訂正、削除、利用停止の要請に基づきお客様個人情報に誤りや変更、利用停止の要請があった場合には、第三者によるお客様の個人情報の改ざんを防止するためお客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、お客様の個人情報の訂正、削除、利用停止をさせていただきます。その場合も、2と同等な手続により実施します。
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